Si hay un tema realmente com\u00fan en las sesiones de coaching, es el de manejo de tiempo. Es claro que muchos clientes encuentran complicado administrar u optimizar el poco tiempo que tienen, o tal vez se sienten insatisfechos con su balance entre trabajo y vida familiar. Definitivamente, el tema es importante, pues uno puede llegar a sentirse infeliz o poco productivo al tener la impresi\u00f3n de pasarse todo el d\u00eda atendiendo emergencias y desatendiendo proyectos.<\/p>\n\n\n\n
Estas sesiones suelen ser muy productivas y din\u00e1micas, pero nunca pretendo ense\u00f1arle a mis clientes c\u00f3mo manejar su tiempo o darles f\u00f3rmulas secretas con metodolog\u00edas espec\u00edficas que se conviertan en soluciones instant\u00e1neas. Por el contrario, pienso que cada quien deber\u00eda ser capaz de darse cuenta cu\u00e1l la mejor manera de aprovechar su tiempo. Lo que s\u00ed hacemos en las sesiones es discutir profundamente sobre prioridades. Y es que para m\u00ed, el manejo del tiempo est\u00e1 muy ligado a nuestros valores esenciales y a nuestros objetivos personales o profesionales. De la misma manera como nadie puede juzgarte por c\u00f3mo gastas tu dinero, nadie deber\u00eda jugarte por c\u00f3mo administras tu tiempo, \u00a1a menos que sea tu jefe!<\/p>\n\n\n\n
En estas sesiones tambi\u00e9n hablamos mucho de eficiencia, pero nuevamente, desde una perspectiva de alcance de objetivos. Para m\u00ed, cuando una persona tiene claro a d\u00f3nde desea llegar o qu\u00e9 desea hacer en un determinado arco de tiempo, es m\u00e1s f\u00e1cil agrupar las actividades que se hacen en un d\u00eda, y verificar si est\u00e1n o no alineadas con el objetivo.<\/p>\n\n\n\n
En ese sentido, una de las herramientas que me gusta emplear m\u00e1s es la matriz de gesti\u00f3n de tiempos que Steven Covey menciona en su famoso libro \u201cLos 7 h\u00e1bitos de la gente altamente efectiva\u201d. Este simple framework nos permite categorizar las diversas actividades que hacemos en cuatro diferentes categor\u00edas. Las actividades pueden ser urgentes e importantes (Q1), no urgentes pero importantes (Q2), urgentes pero no importantes (Q3) o no urgentes y no importantes (Q4).<\/p>\n\n\n\n
Con unas cuantas preguntas calibradas es posible determinar el porcentaje de tiempo que permanece el cliente en cada uno de estos cuadrantes, y es a partir de ah\u00ed donde se empiezan a ver los beneficios de la sesi\u00f3n. Recordemos que en el libro se nos indica que el gol ser\u00e1 siempre incrementar el porcentaje de tiempo que designemos a Q2 y en la medida de lo posible disminuir el designado a Q4. En mi opini\u00f3n, esto depender\u00e1 mucho de cada persona y de su objetivo.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, si tenemos como gol el empezar un negocio, probablemente si tengamos que movilizar mucho porcentaje de tiempo a Q2, ya que tenemos mucho que hacer antes de materializar el sue\u00f1o. Pero, si por el contrario, nuestro objetivo es pasar m\u00e1s tiempo de calidad para nosotros mismos o relajarnos, ya que estamos muy estresados, entonces incrementar el tiempo en Q4 podr\u00eda ser beneficioso. Esto es en verdad caso a caso, las sesiones de coaching ayudan mucho a descubrir si lo que hacemos nos hace felices.<\/p>\n\n\n\n
Otra herramienta que utilizo mucho en coaching es un framework para delegar actividades. Muy com\u00fanmente pensamos que nosotros tenemos que encargarnos de todo, sobre todo si somos jefes de un grupo de personas (es un tipo de liderazgo en el cual no se conf\u00eda en otros). Mediante el coaching se puede llegar a descubrir si estamos haciendo lo correcto o si existe otra persona que podr\u00eda ayudarnos a disminuir el tiempo invertido en algo. De la misma manera, podr\u00eda ser que estemos invirtiendo tiempo adicional perfeccionando actividades que no necesitan ejecutarse a tal nivel. Tal vez un 80% perfecto es suficiente, de hecho, en muchos casos entre un 80% y un 100% perfecto no hay diferencia en t\u00e9rminos de calidad, pero s\u00ed que la hay en cantidad de tiempo invertido.<\/p>\n\n\n\n
Como vemos, hay muchas maneras como el coaching nos puede ayudar a mejorar la manera como manejamos nuestro tiempo. Los frameworks son \u00fatiles para descubrir cosas que no hab\u00edamos notado anteriormente y tambi\u00e9n pueden ayudar a clarificar nuestro objetivo principal o principios sobre los cuales tomamos acciones. Las sesiones de coaching utilizan lo aprendido en los frameworks para explorar opciones y encontrar las soluciones que m\u00e1s se adecuan a nuestra personalidad.<\/p>\n\n\n\n
Si tienes problemas para manejar tu tiempo, sientes que el d\u00eda te queda corto o sientes que no est\u00e1s logrando tus objetivos, tal vez deber\u00edas darle una oportunidad al coaching. Si este es tu caso, no dudes en escribirme v\u00eda la web o agendar una sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Alexander Martinez<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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